第一条 为了加强学院的科学管理，发挥各部门、各单位的职能作用，维护正常的工作秩序，减少文件，精简会议，提高工作质量和办事效率，特对我院党政机关办事程序若干问题作如下规定。
第二条 各职能部门，对职责范围以内的事，要尽职尽责及时处理，不要等待、推诿。如确属无法自行决定的重大问题，亦应先行认真研究，提出意见，报请学院主管领导决定。
第三条 各职能部门之间要主动协商办事。涉及几个部门的问题，主办部门应负责与其它有关部门商量解决。经商量未能解决的，视问题的性质，提交学院办公室进行协调。经协调仍解决不了的，由学院办公室报请党委或行政领导决定。
第四条 各分院、系和院直属各单位，对职责范围内的事，要自行积极、主动地解决；对涉及院职能部门的事，应直接与有关职能部门协商解决，不要绕过职能部门向院党政领导请示，更不能要求领导同志直接批示；如有关职能部门决定不了的，由该部门按第二、三条规定程序办理。
第五条 教职工的个人问题，主要依靠所在单位党政组织解决。涉及某职能部门的，由所在单位组织出面与有关部门协商解决，不要动辄向学院党政领导面诉或递送报告，更不要要求学院党政领导直接许诺、批条子；如确需向领导同志反映或申诉的，通过学院办公室转送报告和安排面谈。各部门、各单位对领导责成处理的问题要尽快处理，并及时反馈处理情况，接受学院办公室的检查督促。同时重大事件必须及时上报。
第六条 各部门、各单位给院党委或行政领导的书面请示、报告，除领导有专门指示或特殊情况外，一律交学院办公室转送，不要直接送给领导同志个人，更不要同时送给几位领导，以免重复批示，或发生错漏。请示内容若涉及几个部门的，主办部门要事先与有关部门会稿并取得一致意见，如有不同意见，要如实说明。
第七条 需要提请学院党委会议或院长办公会议讨论的问题或文件，主办部门要提出具体意见，并在会前将意见或文件交由学院办公室送与会者审阅。经过党委会议或院长办公会议讨论决定的事项或通过的文件，各部门、各单位必须坚决执行。各职能部门对来自专业院、系的请示、报告，要及时研究处理，十天内答复研究的情况或处理结果。
第八条 对于上级党政机关来文，学院办公室必须认真处理，及时送学院党政主管领导批示、转送和催办。各部门、各单位对于转送的上级文件，一般在当天圈阅，以加快公文运转。对上级文件规定期限完成的事项，一定要依时完成，不得延误。
翻印上级文件必须严加控制，“绝密”文件和发文部门规定不准翻印的文件，一律不得翻印。除此以外的上级党政机关来文，确有必要翻印的，经学院办公室同意后可予翻印，但要严格控制翻印数量，其中秘密文件的翻印要和原文件一样进行严格管理。
第九条 下发文件要大力精简，讲求实效，可发可不发的不发；内容与已发过的文件基本相同的不要重发；不成熟的酝酿成熟再发。确有必要下发的文件，要严格掌握发文规格，可由主管部门自行下发或与有关部门联名下发的，不以党委或学院名义下发；可以学院名义下发的，不以党委名义下发。此外要注意控制发文范围，党委、学院文件，非特殊需要，不发至部门下属科室；内容只与部分部门、单位有关的，不发给无关的部门、单位。
第十条 所有代表学院对外报送的材料，必须送交学院办公室，经主管院领导审阅后再报，部门不能擅自对外报材料。对外宣传性质的资料，须经学院办公室审阅。