为进一步规范学校公文收发运转程序，推动学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，经学校讨论研究，对我校内部请示文件、对内外发文流程明确如下，请遵照执行。
一、收文办理
（一）各单位向校领导请示事项，严格按照“公文签报单”格式拟稿并报送至学校办公室，报文单位处加盖单位印章，签发人处由单位负责人签字，注明该签报单联系人及电话。
（二）学校办公室负责签报单审核登记，报送内容、格式不合规范，退回报文单位重新拟稿。
（三）学校办公室审核登记后，事项清楚、分工明确的可直接呈办；业务事项不明确或涉及多部门的可交由办公室领导提出拟办意见。涉及相关单位会签的，由报文单位送相关单位提出建议后返回学校办公室，学校办公室负责报送校领导阅批。
（四）学校办公室将拟办意见、会签建议及校领导批示进行登记，并将文件返回报文单位办理。涉及全校或重要报文可复印留存。
二、发文办理
（一）各单位以学校党委或学校名义对内外行文，将代拟稿及“发文审批单”报送至学校办公室，发文审批单须由公文起草拟稿人和单位负责人签字。
（二）学校办公室负责公文的审核。经审核，不符合发文条件的公文文稿，退回起草单位并说明理由；符合发文条件但材料不全或不规范的，由起草单位修正补齐；符合发文条件但内容需进一步征求意见或修改的，由起草单位修改并经单位负责人签字后重新报送。
（三）符合发文条件的公文由学校办公室呈交主管校领导签发。
（四）各单位以本单位名义发文，仅限于分管工作范围内，凡涉及重要事项原则上应经主管校领导审核把关。