收发室是学院对外收发投递公文、信函、报刊的窗口。面向学院及各系处部门，其工作管理如下：
一、机要文件的接收工作：学院收到上级部门送达的机要文件须加盖收发室专用章和签字认可，接收后按照文件登记程序填好文件编号、日期，再发学院办签收，做下一步公文处理。
二、学院急件、文件的专送：由院办发文登记填好文件编号、日期，根据发文的要求，由收发室按时送到有关部门签收。
三、各部门需要学院收发室邮寄的大宗信件、挂号信、特快专递、国内印刷品、国际信件须填写邮寄单并签字。邮资费用年终总结算，由部门负责人签字后交院财务处，各部门转账支付。
四、在接收投递信函过程中，如有遗失，应到收发室查收发文记录，各级查找，各负其责。