中央美术学院一周日程安排简称周历,主要采编学校下一周全校性的重要工作安排及校领导参与的公务活动,定时向全校发布,以便各单位安排工作,并为各项会议、活动起到通知和宣传作用。为做好周历编制工作,更好地为学校教职员工提供准确、全面的日程信息,特制定本工作规范。
一、周历内容
(一)全校性或涵盖学校一定范围的重要会议及活动。
(二)党委会(扩大)、校长办公会、校领导专题办公会。
(三)重要公务接待及外事交流活动。
(四)重要展览、研讨会和讲座等学术活动。
(五)校领导公务活动安排。
(六)其他涉及学校教育教学及事业发展的重要事项。
二、周历内容的收集
(一)周历内容由学校办公室负责收集和编制。
(二)每周四16:30前由各单位通过电子邮件的方式向学校办公室提供周历事项信息,内容包括活动名称、时间、地点、参加人员、承办部门、有无特殊要求等。
(三)每周五10:00前提交周历(建议稿)至校领导处,收集校领导工作日程安排,并与相关部门确定具体安排的时间、地点、参加人员范畴等,形成周历(汇总稿)。
(四)上报内容时限包括未来三周。
三、周历的编制发布
(一)周历按照时间先后顺序编制,格式参见校园平台周历栏。
(二)每周五15:30前提交周历(汇总稿)至学校办公室主任处审定。
(三)每周一9:00前在数字化校园平台发布周历,并通过CAFA办公系统QQ群以文件共享的形式发送至各单位办公室,由各单位办公室报送至所在单位中层干部。学校办公室负责将纸质版本报送各校领导。
(四)应根据当周活动的实际安排及时调整周历,以便存档查询。如遇事项安排出现冲突,应及时进行沟通协调,并将调整结果通报相关校领导及各单位。
四、本规范自发布之日起实施,由学校办公室负责解释与修订。