各党总支、直属党支部,各学院(系所),各部、处、室、馆、中心,附中:
为规范校领导专题会决策议事程序,经2016年第五次党委常委会研究通过《中央美术学院校领导专题会议事规则》,现印发给你们,请遵照执行。
中共中央美术学院委员会
2016年7月9日
校领导专题会是讨论研究学校领导分管事项,为党委常委会、校长办公会提供重要决策意见或建议,研究落实党委常委会、校长办公会决定的议事形式。
(一)对提请党委常委会、校长办公会决策的重要事项进行研究论证,提出建议方案。
(二)贯彻落实党委常委会、校长办公会决定的具体工作计划和实施方案。
(三)协调处理需要多个组织机构配合完成的事项。
(四)其他需要召开校领导专题会研究的事项。
(一)议题由所涉事项的分管校领导提出,或由相关组织机构提出并经分管校领导同意,或根据党委常委会、校长办公会决定确定。会议应按事先拟定的议题议事,一般不得临时动议。
(二)提交会议研究的议题,相关组织机构应在认真调查研究和论证的基础上,提供简明扼要的背景材料,包括汇报要点、需讨论决定事项以及解决问题的建议方案等,报分管校领导审核。涉及多个组织机构的议题,牵头组织机构要与有关组织机构进行沟通协商。对于专业事项,会前应进行专题审议、专家论证或法律咨询。相关论证情况和咨询意见应当作为议题材料一并提交。
(一)参会人员包括议题所涉事项的主管校领导、相关组织机构负责人。负责人确因特殊情况不能到会时,必须委托本组织机构相关负责同志参会,参会人在会议上的发言代表所在组织机构意见。
(二)其他参会人员由会议主持人确定。
(一)会议根据需要,不定期召开。
(二)会议由主管校领导主持。
(一)由议题所涉事项的牵头组织机构负责人报告情况,提出解决问题的建议方案,必要时由其他相关组织机构进行补充。
(二)主持人根据讨论情况进行总结,形成会议意见。
(一)凡研究涉及与会人员本人及其配偶、子女与其他亲属的问题时,本人必须回避。
(二)所议事项在形成学校正式决定之前,与会人员不得以任何方式透露。如有违反,严肃问责。
(三)会议讨论事项、参与人及其意见、结论等内容,应当完整、详细记录并存档。会议记录未经同意不提供查阅。会议材料应妥善保管,其中涉密材料,会后应及时收回。
第八条 会议组织机构负责会务工作,主要包括:收集议题、印发材料、通知与会人员、做会议记录、编制会议纪要。会议纪要需送学校办公室报党委书记、校长审阅。
中央美术学院办公室 2016年7月9日印发 |